Politique de confidentialité

01 - Préambule

Ce site Internet est uniquement destiné à présenter la Compagnie d’Investissements et de Gestion Privée, ainsi que ses sociétés affiliées (ci-après « CIGP ») et leur services.

Les données à caractère personnel correspondent à toutes les informations permettant d’identifier une personne, telles que son nom, son adresse électronique et son numéro de téléphone.

Les questions relatives aux données à caractère personnel sont un sujet de plus en plus sensible. Pour CIGP, la confiance est essentielle et nous prenons très au sérieux le caractère privé de vos données personnelles. C’est pourquoi nous nous efforçons d’assurer leur protection et prenons les mesures nécessaires afin de traiter ces informations de manière transparente et dans le respect des obligations légales.

Dans ce contexte, veuillez prendre note que CIGP recueille des données techniques sur les visiteurs de ce site Internet, nos plate-formes ou interfaces. Dans ce cadre, il se peut que certaines informations soient requises sur consentement de votre part ou conservées par le biais de cookies. Dans tous les cas, les données à caractère personnel fournies à CIGP seront traitées conformément à notre politique de confidentialité.

Si vous choisissez de répondre à une offre d’emploi figurant dans la section Carrières de ce site Internet nous pouvons être amenés à recueillir des informations supplémentaires de votre part dans le cadre d'une procédure de recrutement.

Le présent document décrit donc le cadre général et la façon avec laquelle les informations à caractère personnel sont traitées lors de l’utilisation de notre site Internet, nos plate-formes ou interfaces. Pour toute autre demande de renseignement, veuillez également consulter notre page Conditions générales, ainsi que notre Glossaire.

En cas d'incohérence ou d'ambiguïté entre la version anglaise et les versions en d’autres langues du site Internet et en particuliers des conditions générales du site Internet, la version anglaise prévaut.

02 - Accord

En accédant au site Internet de CIGP, vous acceptez la présente déclaration concernant notre système de gestion des données et reconnaissez que toutes les données à caractère personnel que vous fournissez à CIGP seront traitées conformément aux principes de notre politique de confidentialité, aux normes applicables et aux dispositions mentionnées ci-dessous.

03 - Principes de confidentialité

Afin de garantir la confidentialité des données à caractère personnel, nous respectons les principes suivants :

  • Seules les données à caractère personnel que nous estimons pertinentes pour comprendre vos besoins seront collectées.
  • Les données personnelles seront principalement utilisées dans le but d’améliorer votre expérience, de vous fournir un service client et des conseils produits mieux adaptés.
  • Nous nous engageons à ne jamais communiquer en externe des données à caractère personnel sans que (i) le propriétaire de ces données en ait été informé au préalable et (ii) le propriétaire de ces données l’ait explicitement autorisé ou (iii) la loi le requiert.
  • Les données à caractère personnel sont conservées dans des dossiers sécurisés.
  • Nous accordons une grande importance aux obligations en matière de sécurité et toutes les mesures raisonnables ont été prises pour protéger et sécuriser les données à caractère personnel contre tout traitement non autorisé ou illégal.
  • Seuls les collaborateurs autorisés peuvent accéder aux données à caractère personnel; ils sont d’ailleurs tenus de respecter des règles strictes en matière de confidentialité.
  • Les données à caractère personnel sont régulièrement mises à jour.
  • Nos pratiques et services peuvent faire l’objet de modifications par rapport aux principes de confidentialité et à la politique de gestion des cookies.

Certaines « données personnelles de catégorie spéciale » sont encore plus sensibles que les données à caractère personnel habituelles. CIGP les traite avec encore plus de prudence. À cet égard, une justification supplémentaire (obligations légales, par exemple) ou un <u>consentement explicite par écrit </u>sera requis/demandé pour la collecte, le stockage et l’utilisation de ce type d’informations personnelles.

04 - Cookies

Que sont les cookies ?

CIGP utilise des « cookies ». Il s’agit de micro-données envoyées par un site Internet et pouvant être enregistrées sur un terminal informatique ou sur tout ordinateur/appareil lorsqu’un utilisateur navigue sur Internet.

Conçus comme étant un mécanisme sécurisé de stockage d’informations utiles (identifiants, articles ajoutés dans un panier, etc.), ils sont généralement renvoyés par l’appareil de l’utilisateur sur le site Internet à chaque visite ultérieure afin d’enregistrer des informations utiles et de proposer des fonctions spécifiques. Ils sont donc considérés comme faisant partie des données à caractère personnel.

Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

Lorsque vous utilisez notre site Internet, nos plates-formes ou interfaces, des cookies peuvent être envoyés sur votre appareil par CIGP ou, plus occasionnellement, par des tiers sollicités pour nous aider à améliorer nos services en ligne. En d’autres termes, ils nous permettent de reconnaître votre appareil et stockent des informations sur votre utilisation du site Internet.  À cet égard, les trois types de cookies que nous utilisons visent à :

  • améliorer le fonctionnement global de notre site Internet, nos plates-formes ou interfaces en recueillant des informations relatives au site lui-même et à son fonctionnement;
  • stocker vos préférences afin de permettre à notre site Internet de vous proposer une configuration plus conviviale;
  • recueillir des statistiques par le biais d’informations anonymes sur l’utilisation de nos services et les besoins des parties prenantes.

La plupart des cookies sont stockés temporairement et sont automatiquement supprimés de votre appareil une fois votre session terminée. Des cookies permanents peuvent également être utilisés à titre occasionnel et enregistrés pour conserver des informations à long terme. 

Quels cookies utilisons-nous et comment pouvez-vous les configurer ?

Généralement, les cookies ne sont enregistrés sur un appareil qu’avec le consentement de son utilisateur. Bien que la plupart des navigateurs soient initialement configurés pour accepter les cookies, il est également possible de les désactiver ou d’être averti lorsqu’ils sont activés en modifiant les paramètres du navigateur. La base de données relative aux cookies peut également être supprimée à tout moment.

Pendant combien de temps les cookies seront-ils conservés ?

CIGP traite les différents types de cookies de la même façon. Par conséquent, lorsque vous consentez à l’utilisation de cookies, votre consentement est valable pour une période indéterminée, mais pas plus longtemps que le temps nécessaire à son traitement ou le délai légal et réglementaire correspondant au respect des politiques internes.

Pour votre information, une demande de renouvellement ou de nouveau consentement peut également être déclenchée si vous vous connectez à partir d'un autre appareil ou si vous modifiez les paramètres de votre navigateur ou lorsqu'une nouvelle version de notre site Internet est publiée.

05 - Divulgation d’informations personnelles

CIGP peut avoir besoin de communiquer des informations personnelles au sein de ses entités (par exemple, fonctions de traitement centralisées, approbations/autorisations de la direction, besoins des clients, etc.). Dans tous les cas, les droits d’accès des membres du groupe sont limités et ne sont accordés qu’aux personnes ayant besoin de consulter ces informations, selon les fonctions qu’elles occupent. Des mesures adéquates sont également mises en place afin d’assurer la protection de ces données, notamment en vertu des normes en vigueur dans l’EEE.

Parfois, des tiers peuvent également être impliqués dans le traitement de données à caractère personnel (service informatique, Cloud, fournisseurs de services, etc.). Ces relations seront également soumises à des accords de confidentialité et conditionnées par la mise en œuvre de mesures de sécurité adéquates.

06 - Conservation et effacement des données

Les données à caractère personnel sont conservées pendant toute la durée de nos relations et, si nécessaire, aussi longtemps que requis par la loi. Cette période dépend généralement de plusieurs facteurs, comme le type d’informations détenues, les lois et les réglementations applicables, ainsi que de l’existence de procédures judiciaires.

En ce qui concerne notre portail de gestion des candidats, les informations personnelles ne sont conservées que le temps nécessaire, à moins que votre candidature ne soit retenue, auquel cas nous pouvons être amenés à conserver vos données dans le cadre d'une embauche par exemple.

Dans tous les cas, veuillez noter que vous avez le droit de nous demander à tout moment d’effacer vos données à caractère personnel.

07 - Lieu de stockage des données à caractère personnel

La majorité des données à caractère personnel sont stockées dans le Cloud. Ces informations peuvent donc être transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE). Dans toutes nos activités de traitement, nous nous assurerons au préalable que les juridictions concernées offrent un niveau de protection et de sécurité adéquat et qu’elles respectent nos principes de confidentialité.

08 - Droits concernant vos données à caractère personnel

Sous réserve des dispositions applicables en matière de protection des données, toute personne a le droit de :

  • demander l’accès aux données conservées et d’en recevoir une copie ;
  • demander la rectification de toute information inexacte ;
  • demander la restriction de tout traitement des données à caractère personnel en cas de contestation;
  • demander l’arrêt du traitement ;
  • accéder aux informations concernant la protection de ses données ;
  • demander à ce que ses données soient effacées.

09 - Modifications

CIGP se réserve le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données. La version publiée sur ce site Internet est la version valide la plus récente. La dernière mise à jour date du 29 mai 2019.

10 - Contacts

Pour toute demande ou question relative à la présente déclaration de confidentialité, veuillez remplir le formulaire de contact du Groupe CIGP ici.

11 - Loi applicable

Toute question, demande ou réclamation concernant la présente déclaration de confidentialité est régie par le droit suisse. Le for juridique est à Genève (Suisse).